Arkivets vedtægter
Vedtægter for Dalum-Hjallese Lokalarkiv
§ 1 Lokalarkivets navn:
- Dalum-Hjallese Lokalarkiv er en selvejende institution, tilknyttet Dalum-Hjallese Lokalhistoriske
Forening.
Lokalarkivets hjemsted og arbejdsområde er Dalum og Hjallese sogne i Odense Kommune.
§ 2 Lokalarkivets formål:
-
- at indsamle, registrere og bevare arkivalier dvs. skriftligt materiale, billeder, lyd- og
filmoptagelser og andre data uanset medium med tilknytning til Dalum og Hjallese sogne,
sognenes beboere, foreninger, virksomheder og institutioner i fortid og nutid - at stille det indsamlede materiale til rådighed for offentligheden efter de gældende regler
for tilgængelighed, og gennem udadvendt virksomhed at fremme kendskabet til og styrke
interessen for Dalum-Hjalleses historie. - at det indsamlede materiale betragtes som offentligt eje, og dets forbliven garanteres som
sådant.
- at indsamle, registrere og bevare arkivalier dvs. skriftligt materiale, billeder, lyd- og
§ 3 Lokalarkivets leders ansvar:
- Arkivlederen er Lokalarkivets daglige leder og ansvarlig for arkivets drift, samlingernes tilstand og
deres benyttelse i henhold til SLA’s standardinstruks for arkivledere, herunder at lokalarkivet har
faste åbningstider.
Arkivlederen ansættes og afskediges af bestyrelsen for Dalum-Hjallese Lokalhistoriske Forening.
Arkivlederen kan nedsætte arbejdsgrupper.
§4 Regnskab
- Lokalarkivets indtægter og udgifter indgår som en selvstændig del af lokalhistorisk forenings
regnskab, hvor alle arkivets indtægter og udgifter bogføres under posten “Arkivdrift”.
§5 Lokalarkivets opløsning:
- I tilfælde af Lokalarkivets ophør skal samlingerne anbringes efter nærmere aftale med
Stadsarkivet i Odense.
Eventuel formue overføres til Dalum-Hjallese Lokalhistoriske Forening, subsidiært til andet
lokalhistorisk arbejde.
§6 Vedtægtsændringer:
- Disse vedtægter kan ændres på Dalum-Hjallese Lokalhistoriske Forenings generalforsamling efter
samme regler, som er gældende for dennes vedtægtsændringer.
De oprindelige vedtægterne er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 23. april 2007.
Vedtægtsændringer er vedtaget på:
generalforsamlingen den 27. februar 2024.