Foreningens vedtægter

Vedtægter for Dalum-Hjallese Lokalhistoriske Forening

§ 1 Foreningens navn:

• Foreningens navn er Dalum-Hjallese Lokalhistoriske Forening.

§ 2 Formål:

• Foreningens formål er at udbrede kendskabet til og forståelsen for kulturhistorien og de
  kulturhistoriske værdier i Dalum-Hjallese.
  Foreningen virker som støttekreds for Dalum-Hjallese Lokalarkiv.
  Foreningen kan virke for udbygningen af samarbejdet mellem kulturelt interesserede
  enkeltpersoner, foreninger og institutioner med en samordning af kulturelle aktiviteter for øje.

§ 3 Medlemmer:

• Som medlemmer kan optages alle interesserede personer, foreninger, institutioner og
  virksomheder med rettigheder svarende til ét medlemskab.

§ 4 Generalforsamling:

• Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
  Ordinær generalforsamling afholdes i januar kvartal.
  Der indkaldes til generalforsamlinger ved meddelelse på foreningens hjemmeside og ved at sende en e-mail til medlemmerne, der har oplyst deres e-mailadresse til foreningen.

§ 5 Dagsorden for ordinær generalforsamling:

• Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst indeholde følgende punkter:
  • 1    Valg af dirigent
    2    Beretning for foreningen og lokalarkivet
    3    Vedtagelse af revideret regnskab
    4    Kontingentfastsættelse og budgetorientering
    5    Indkomne forslag
    6    Valg
    6.1 Valg af bestyrelsesmedlemmer – valgperiode 2 år
    • 2 medlemmer vælges i lige år
      3 medlemmer vælges i ulige år
  • 6.2 Valg af 2 suppleanter – valgperiode 1 år
    6.3 Valg af 2 revisorer – valgperiode 1 år
    6.4 Valg af 1 revisorsuppleant – valgperiode 1 år
    7    Eventuelt
• Forslag til pkt. 5 skal være bestyrelsen ved formanden i hænde senest en uge
  før generalforsamlingen.

§ 6 Ekstraordinær generalforsamling

• Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsens flertal ønsker det eller en
  tredjedel af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom med angivelse af motiveret
  dagsorden.
  Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden en måned efter at begæring herom er
  fremsat til formanden.
  Indkaldelsesfristen til ekstraordinær generalforsamling er 14 dage.

§ 7 Generalforsamlingsbeslutninger:

• Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
  Dirigenten beslutter afstemnings- og optællingsmetode ved alle valg under hensyn til at
  generalforsamlingsbeslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
  Beslutninger træffes ved simpelt flertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede.
  Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
  Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovlig indvarslet.
  Til vedtagelse af vedtægtsændringer kræves 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer, samt at de
  påtænkte vedtægtsændringer fremgår af indkaldelsen.

§ 8 Bestyrelsen:

• Bestyrelsen består af 5 medlemmer og konstituerer sig med formand, næstformand,
  kasserer og sekretær. Der føres en beslutningsprotokol over møderne og
  generalforsamlingerne. Kasseren står for den daglige bogføring og kan alene disponere over foreningens midler både via netbank og kort. På hvert bestyrelsesmøde er der et fast økonomipunkt, hvor kassereren fremlægger status for arkivets og foreningens økonomi.
  Foreningens bestyrelse udpeger og afsætter Lokalarkivets leder.
  Arkivlederen deltager i bestyrelsesmøder med taleret, men ikke stemmeret.
  Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

§ 9 Foreningens regnskabsår:

• Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
  Foreningens medlemmer betaler et årligt kontingent, der fastsættes af generalforsamlingen.
  Endvidere kan der modtages og tilvejebringes bidrag fra anden side.

§ 10 Tegningsregler:

• Foreningens formand og kasserer eller – ved fravær – en af disse og to bestyrelsesmedlemmer tegner foreningen overfor offentlige myndigheder, banker mv.
  Posten ”Arkivdrift” i foreningens regnskab, med opgørelse af alle arkivets indtægter og
  udgifter, kontrolleres af Stadsarkivet i Odense med henblik på konstatering af, at det
  kommunale tilskud til Lokalarkivet anvendes til arkivdrift.
  For foreningens forpligtigelser hæfter alene foreningens midler, idet ingen medlemmer hæfter for foreningens eventuelle gæld.

§ 11 Foreningens opløsning:

• Opløsning af foreningen kan ske med simpelt stemmeflertal ved to på hinanden følgende
  generalforsamlinger, der afholdes med mindst to ugers mellemrum.

De oprindelige vedtægter er vedtaget på den stiftende generalforsamling den 23. april 2007.
Vedtægtsændringer er vedtaget på:
generalforsamlingen den 25. februar 2025.